{"id":19973,"date":"2023-10-16T10:35:08","date_gmt":"2023-10-16T08:35:08","guid":{"rendered":"https:\/\/marketing.ch\/?p=19973"},"modified":"2023-10-25T11:10:13","modified_gmt":"2023-10-25T09:10:13","slug":"so-wird-deine-firmenveranstaltung-zu-einem-unvergesslichen-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketing.ch\/business\/so-wird-deine-firmenveranstaltung-zu-einem-unvergesslichen-event\/","title":{"rendered":"So wird deine Firmenveranstaltung zu einem unvergesslichen Event"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Firmenveranstaltungen sind eine tolle Gelegenheit, um das Team zu st\u00e4rken, die Mitarbeiter zu motivieren und die Unternehmenskultur zu pflegen. Ob es sich um eine Weihnachtsfeier, einen Betriebsausflug oder ein Sommerfest handelt, jede Veranstaltung sollte mit Sorgfalt geplant und durchgef\u00fchrt werden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu gew\u00e4hrleisten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Doch wie kann man eine Firmenveranstaltung besonders sch\u00f6n gestalten? Welche Faktoren sind wichtig, um ein unvergessliches Event zu schaffen? Und wie kann man sich die Arbeit erleichtern, indem man ein Management-Tool nutzt?<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, wie du deine Firmenveranstaltung zu einem Highlight machst, das noch lange in Erinnerung bleibt. Wir geben dir Tipps f\u00fcr die Planung, die Durchf\u00fchrung und die Nachbereitung deiner Veranstaltung und zeigen dir, wie du bei der Organisation Zeit und Nerven sparst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Die Planung: Das A und O einer erfolgreichen Firmenveranstaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Planung ist das Herzst\u00fcck jeder Firmenveranstaltung. Hier legst du den Grundstein f\u00fcr den Erfolg oder Misserfolg deines Events. Um eine gelungene Planung zu gew\u00e4hrleisten, solltest du folgende Schritte beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definiere das Ziel deiner Veranstaltung<\/strong>. Was m\u00f6chtest du erreichen? Willst du das Team zusammenbringen, die Mitarbeiter belohnen oder die Kunden binden? Je nach Ziel solltest du das Format, den Inhalt und den Stil deiner Veranstaltung anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bestimme das Budget deiner Veranstaltung<\/strong>. Wie viel Geld kannst du ausgeben? Welche Kosten fallen an? Wie kannst du Kosten sparen oder einplanen? Ein realistisches Budget hilft dir, deine M\u00f6glichkeiten abzuw\u00e4gen und Priorit\u00e4ten zu setzen.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hle den Termin und den Ort deiner Veranstaltung<\/strong>. Wann und wo soll deine Veranstaltung stattfinden? Wie viele Teilnehmer erwartest du? Welche Anforderungen hast du an die Location? Der Termin und der Ort sollten m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig festgelegt werden, um Verf\u00fcgbarkeiten zu sichern und Einladungen zu verschicken.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erstelle einen Zeitplan und eine Checkliste f\u00fcr deine Veranstaltung<\/strong>. Was musst du wann erledigen? Welche Aufgaben kannst du delegieren oder outsourcen? Welche Ressourcen brauchst du? Ein Zeitplan und eine Checkliste helfen dir, den \u00dcberblick zu behalten und nichts zu vergessen.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nutze ein Management-Tool<\/strong>. Eine <a href=\"https:\/\/www.travelperk.com\/de\/losungen\/events-termine-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Firmenveranstaltung mit TravelPerk planen<\/a> ist viel einfacher als ohne Management-Tool. Wie kannst du deine Planung vereinfachen und optimieren? Wie kannst du Buchungen, Zahlungen und Rechnungen verwalten? Wie kannst du \u00c4nderungen oder Stornierungen flexibel handhaben? TravelPerk bietet dir eine All-in-One-L\u00f6sung f\u00fcr deine Firmenveranstaltung und spart somit Zeit und Nerven.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Die Durchf\u00fchrung: Das Herz eines Firmenevents<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Durchf\u00fchrung ist der spannendste Teil jeder Firmenveranstaltung. Hier kommt es darauf an, dass alles reibungslos l\u00e4uft, dass die Teilnehmer zufrieden sind und dass der Spass nicht zu kurz kommt. Damit das eigentliche Event zum Erfolg wird, solltest du diese Punkte nicht vergessen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bereite dich gut vor.<\/strong> Hast du alles dabei, was du brauchst? Sind alle technischen Ger\u00e4te funktionsf\u00e4hig? Gibt es einen Notfallplan? Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und vermeidet Stress.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kommuniziere klar und freundlich<\/strong>. Informierst du die Teilnehmer \u00fcber den Ablauf der Veranstaltung? Begr\u00fcsst du sie pers\u00f6nlich und bedankst dich f\u00fcr ihr Kommen? Gehst du auf Fragen oder W\u00fcnsche ein? Eine klare und freundliche Kommunikation schafft Vertrauen und Sympathie.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestalte deine Veranstaltung abwechslungsreich und interaktiv<\/strong>. Bietest du verschiedene Inhalte und Formate an? F\u00f6rderst du die Interaktion und die Partizipation der Teilnehmer? Schaffst du eine angenehme Atmosph\u00e4re und eine positive Stimmung? Eine abwechslungsreiche und interaktive Veranstaltung sorgt f\u00fcr Spannung und Spass.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Die Nachbereitung: Das i-T\u00fcpfelchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Nachbereitung ist der letzte Schritt bei Firmenevents. Hier kannst du den Erfolg deiner Veranstaltung auswerten, die Erinnerungen festhalten und die entstandenen Beziehungen pflegen. Folgendes solltest du im Nachhinein tun:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erstelle einen Bericht \u00fcber deine Veranstaltung<\/strong>. Was hast du erreicht? Was hat gut funktioniert? Was kann verbessert werden? Ein Bericht \u00fcber deine Veranstaltung hilft dir, deine Leistung zu bewerten und zu dokumentieren.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bedanke dich bei allen Beteiligten<\/strong>. Hast du dich bei den Teilnehmern, den Referenten, den Partnern und den Helfern bedankt? Hast du ihnen ein Feedback oder ein Geschenk gegeben? Ein Dankesch\u00f6n an alle Beteiligten zeigt deine Wertsch\u00e4tzung und st\u00e4rkt die Bindung.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teile die Highlights deiner Veranstaltung<\/strong>. Hast du Fotos oder Videos von deiner Veranstaltung gemacht? Hast du sie mit den Teilnehmern geteilt? Hast du sie auf deiner Website oder in den sozialen Medien ver\u00f6ffentlicht? Das Teilen der Highlights deiner Veranstaltung h\u00e4lt die Erinnerungen lebendig und erh\u00f6ht die Sichtbarkeit.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nutze auch hier ein Management-Tool<\/strong>. Wie kannst du deine Nachbereitung vereinfachen und optimieren? Wie kannst du Daten analysieren und vergleichen? Ein Management-Tool wie TravelPerk bietet dir auch nach deiner Veranstaltung eine Reihe von Vorteilen. Mit einem Management-Tool kannst du beispielsweise Rechnungen und Belege automatisch erfassen und speichern, ohne Papierkram oder manuelle Eingaben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"819\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste-819x1024.png\" alt=\"So wird deine Firmenveranstaltung zum Erfolg Checkliste\" class=\"wp-image-19974\" style=\"aspect-ratio:0.7998046875;width:374px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste-819x1024.png 819w, https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste-240x300.png 240w, https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste-768x960.png 768w, https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste-600x750.png 600w, https:\/\/marketing.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/firmenevent-checkliste.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 819px) 100vw, 819px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Wichtig: Firmenevents sollten nicht 08\/15 sein<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei all dem Aufwand, den du in die Planung, Durchf\u00fchrung und Nachbereitung deines Firmenevents steckst, solltest du vorher unbedingt sicherstellen, dass es eines nicht wird: n\u00e4mlich 08\/15! <a href=\"https:\/\/unternehmer.de\/management-people-skills\/164389-firmenfeier-mit-kleinem-budget\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auch mit wenig Geld l\u00e4sst sich ein sch\u00f6nes Event organisieren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Du selbst kennst deine Mitarbeiter am besten. Statt sich auf generische Aktivit\u00e4ten zu beschr\u00e4nken, sollte man die Interessen und Vorlieben der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. Dies k\u00f6nnte bedeuten, dass ein Team von begeisterten Kochliebhabern an einem gemeinsamen Kochkurs teilnimmt oder dass Outdoor-Enthusiasten ein aufregendes Abenteuerwochenende miteinander verbringen. Durch die Individualisierung der Veranstaltung wird die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter gesteigert.<\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich solltest du dabei darauf achten, dass das Firmenevent zu deiner Unternehmenskultur passt. Wenn du ein innovatives Start-up leitest, kannst du vielleicht etwas Kreatives und Ungew\u00f6hnliches ausprobieren, wie zum Beispiel einen Escape Room oder eine Schnitzeljagd durch die Stadt. Wenn du hingegen ein traditionelles Unternehmen mit eher \u00e4lteren Mitarbeitern f\u00fchrst, kannst du eher auf klassische Optionen wie eine Weinprobe oder eine Stadtf\u00fchrung zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n\n<p>Egal f\u00fcr welche Art von Firmenevent du dich entscheidest, wichtig ist, dass du deine Mitarbeiter einbeziehst und ihnen Wertsch\u00e4tzung zeigst. Lass sie bei der Planung mitreden, frage sie nach ihren W\u00fcnschen und Erwartungen und gehe auf ihr Feedback ein. Auch Aktionen ausserhalb von Events, <a href=\"https:\/\/marketing.ch\/kommunikation\/brewdog-macht-alle-mitarbeiter-klimaneutral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">wie die von Brewdog<\/a>, k\u00f6nnen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Fazit: Mit sorgf\u00e4ltiger Vor- und Nachbereitung wird deine Firmenveranstaltung ein voller Erfolg<\/h2>\n\n\n\n<p>Firmenveranstaltungen sind eine wichtige Investition in dein Unternehmen, dein Team und deine Kunden. Sie erfordern jedoch viel Planung, Organisation und Koordination, die oft viel Zeit, Geld und Nerven kosten. Mit einem Management-Tool kannst du dir diese Arbeit erleichtern. Das Wichtigste bei allen Firmenveranstaltungen \u2013 ganz gleich ob Betriebsausflug, Teamevent, Sommerfest oder Weihnachtsfeier \u2013 ist aber, dass sie allen Beteiligten Freude machen. Nichts ist schlimmer als ein Event, bei dem die G\u00e4ste genervt auf die Uhr schauen und nur aus Pflichtbewusstsein da sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Firmenveranstaltungen sind eine tolle Gelegenheit, um das Team zu st\u00e4rken, die Mitarbeiter zu motivieren und die Unternehmenskultur zu pflegen. Ob es sich um eine Weihnachtsfeier, einen Betriebsausflug oder ein Sommerfest handelt, jede Veranstaltung sollte mit Sorgfalt geplant und durchgef\u00fchrt werden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu gew\u00e4hrleisten. 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